在 Exchange Server 中管理 In-Place 封存
適用於：2016 2019 訂閱版本
因為不再需要個人儲存區 (.pst) 檔案，原有範圍封存可協助您重新取得組織郵件資料的控制權，並讓您找出符合組織郵件保留與 eDiscovery 需求的方法。 啟用封存後，使用者可以將郵件儲存在封存信箱中，可使用 Microsoft Outlook 和 Outlook 網頁版進行存取。
開始之前有哪些須知？
您必須已獲指派權限，才能執行此程序或這些程序。 若要查看您需要的權限，請參閱 Exchange Server 中的訊息傳遞原則和合規性權限主題中的「就地封存」項目。
本主題中的程序適用於內部部署封存信箱。 如需 Exchange Online 中封存信箱的詳細資訊，請參閱 在合規性入口網站中啟用封存信箱。
若要了解如何在內部部署 Exchange 組織中開啟 Exchange 管理命令介面，請參閱 Open the Exchange Management Shell。
不支援讓使用者的主要信箱位於比使用者的封存還舊的 Exchange 版本上。 如果使用者的主要信箱仍在 Exchange 2010 或 Exchange 2013 上，您必須在將封存信箱移至 Exchange 2016 或 Exchange 2019 的同時，將它移至 Exchange 2016 或 Exchange 2019。
啟用封存信箱
您可以使用 Exchange 系統管理中心或 Exchange 管理命令介面，為已擁有主要信箱的使用者啟用封存信箱。
使用 EAC 啟用封存信箱
移至 [收件者]>信箱。
選取信箱。
在詳細資料窗格中，在 [就地封存] 底下，按一下 [啟用]。
注意：您也可以選取多個信箱 (使用 Shift 或 Ctrl 鍵) 來大量啟用封存。 選取多個信箱後，請在詳細資料窗格中按一下 [其他選項]。 接著按一下 [封存] 下方的 [啟用]。
在 [建立 In-Place 封存] 頁面上，按一下 [確定] 讓 Exchange 自動選取封存的信箱資料庫，或按一下 [瀏覽] 以指定一個信箱資料庫。
使用 Exchange 管理命令介面啟用封存信箱
此範例會啟用 Tony Smith 的封存信箱。
Enable-Mailbox "Tony Smith" -Archive
此範例會擷取資料庫 DB01 中的信箱，該資料庫未啟用內部部署或雲端架構封存，也沒有以 DiscoverySearchMailbox 為開頭的名稱。 它會將結果透過管道傳送至 Enable-Mailbox Cmdlet，以啟用信箱資料庫 DB01 上所有信箱的封存。
Get-Mailbox -Database DB01 -Filter "ArchiveGuid -Eq `$null -AND ArchiveDomain -eq `$null -AND Name -NotLike 'DiscoverySearchMailbox*'" | Enable-Mailbox -Archive
如何知道您已啟用封存信箱？
若要驗證是否成功為現有使用者信箱啟用內部部署封存，請執行以下其中一個操作：
在 EAC 中，移至 [收件者>信箱]，然後從清單中選取信箱。 In the details pane, under In-Place Archive, confirm that it is set to Enabled. Click View details to view archive properties, including archive status and the mailbox database in which it is created.
在 Exchange 管理命令介面中，執行下列命令以顯示新封存的相關資訊。
Get-Mailbox
在 Exchange 管理命令介面中，使用 Test-ArchiveConnectivity Cmdlet 來測試封存的連線能力。 如需如何測試封存連線能力的範例，請參閱 Test-ArchiveConnectivity 主題中的範例一節。
在建立新信箱時啟用封存信箱
您也可以在第一次為使用者建立新信箱時啟用封存信箱。
當您建立新信箱時，請使用 EAC 來啟用封存信箱
移至 [收件者]>信箱。
按一下 [新增>使用者信箱]。
在 [新增使用者信箱] 頁面的 [別名] 方塊中，輸入使用者的別名。
注意：如果您將此方塊留空，則會使用您在 [ 使用者登入名稱 ] 方塊中輸入的值做為別名。
選取下列其中一個選項：
未啟用郵件的現有使用者：按一下此按鈕，然後按一下 [瀏覽 ] 以開啟 [ 選取使用者 - 整個樹系 ] 對話方塊。 This dialog box displays a list of Active Directory user accounts in the forest that aren't mail-enabled or don't have Exchange mailboxes. Select the user account you want to mail-enable, and then click OK. If you select this option, you don't have to provide user account information because this information already exists in Active Directory.
新使用者：按一下此按鈕可在 Active Directory 中建立新的使用者帳戶，並為使用者建立信箱。 如果選取此選項，必須提供所需的使用者帳戶資訊。
按一下 [更多選項] 以配置下列設定。
信箱資料庫：按一下 [瀏覽] 以選取要儲存信箱的信箱資料庫。 如果您未選取資料庫，Exchange 會自動指派一個資料庫。
封存：選取此核取方塊以建立信箱的封存信箱。 如果您建立封存信箱，則信箱項目將依據預設保留原則設定或您的定義，自動從主要信箱移動到封存。
按一下 [瀏覽 ] 以選取要儲存封存信箱的資料庫。
完成後，按一下 [儲存 ] 以建立信箱及其封存。
建立新信箱時，請使用 Exchange 管理命令介面來啟用封存信箱
本範例會在 Active Directory 中建立名為 Chris Ashton 的使用者，在信箱資料庫 DB01 上建立信箱，並在 DB01 上啟用和建立封存信箱。 為了設定密碼的初始值，此範例會建立變數 ($password)、提示您輸入密碼，並將該密碼指派給變數作為 SecureString 物件。
$password = Read-Host "Enter password" -AsSecureString
New-Mailbox -UserPrincipalName cashton@contoso.com -Alias cashton -Database "DB01" -Archive -Name "Chris Ashton" -OrganizationalUnit Users -Password $password -FirstName Chris -LastName Ashton
如何知道您在建立新信箱時已啟用封存信箱？
若要驗證是否成功以內部部署封存建立使用者信箱，請執行以下其中一個操作：
在 EAC 中，移至 [收件者>信箱]，然後從清單中選取新的使用者信箱。 In the details pane, under In-Place Archive, confirm that it is set to Enabled. Click View details to view archive properties, including archive status and the mailbox database in which it is created.
在 Exchange 管理命令介面中，執行下列命令以顯示新使用者信箱和封存的相關資訊。
Get-Mailbox
在 Exchange 管理命令介面中，使用 Test-ArchiveConnectivity Cmdlet 來測試封存的連線能力。 如需如何測試封存連線的範例，請參閱 Test-ArchiveConnectivity 中的＜範例＞一節。
停用封存信箱
基於疑難排解目的或合規性相關原因，可能會想要停用使用者的封存。 如果您停用封存信箱，封存中的所有資訊都會保留在信箱資料庫中，直到信箱保留時間到期且封存遭到永久刪除為止。 根據預設，Exchange 會將已刪除的信箱（包括封存信箱）保留 30 天。
使用 EAC 停用封存信箱
移至 [收件者]>信箱。
選取信箱。
在詳細資料窗格的 [就地封存] 下，按一下 [停用]。
注意：您也可以選取多個信箱 (使用 Shift 或 Ctrl 鍵) 來大量停用封存。 選取多個信箱後，請在詳細資料窗格中按一下 [其他選項]。 接著按一下 [封存] 下方的 [停用]。
使用 Exchange 管理命令介面停用封存信箱
此範例會停用 Chris Ashton 信箱的封存信箱。 它不會停用使用者的主要信箱。
Disable-Mailbox "Chris Ashton" -Archive
如何知道這是否正常運作？
若要確認您已成功停用封存信箱，請執行下列動作：
在 EAC 中選取信箱。 在詳細資料窗格中，在 [就地封存] 底下檢查其封存狀態。
在 Exchange 管理命令介面 中，執行以下命令來查看信箱使用者的封存屬性。
Get-Mailbox "Chris Ashton" | Format-List *Archive*
若封存已停用，下列值將回復為封存相關屬性。
屬性
值
適用於內部部署封存的 ArchiveDatabase ()
<空白>
ArchiveState
None
適用於內部部署封存的 DisabledArchiveDatabase ()
<信箱資料庫名稱>
DisabledArchiveGuid
<已停用封存的 GUID>
重新啟用封存信箱
當您停用封存信箱時，將會中斷連接。 中斷連線的封存信箱會在指定的時間內保留在信箱資料庫中。 根據預設，Exchange 會將中斷連線的封存信箱保留 30 天。 在停用封存信箱的 30 天內，您可以重新啟用封存，將其重新連線到使用者的主要信箱。 在此情況下，系統會還原封存信箱的原始內容。 不過，停用信箱 30 天後，原始封存信箱的內容會從信箱資料庫) 永久刪除 (清除，而且無法復原。 因此，如果您在停用封存超過 30 天後重新啟用封存，則重新啟用時會建立新的封存信箱。
使用 EAC 重新啟用封存信箱
移至 [收件者]>信箱。
選取信箱。
在詳細資料窗格的 [就地封存] 下，按一下 [啟用]。
在 [建立就地封存] 頁面上，按一下 [確定]。
您可以讓 Exchange 自動為重新啟用的封存信箱選取信箱資料庫，或者您可以按一下 [ 瀏覽] 來指定一個信箱資料庫。
使用 Exchange 管理命令介面重新啟用封存信箱
使用 Enable-Mailbox -封存 命令來重新啟用封存信箱。 例如：
Enable-Mailbox "Chris Ashton" -Archive
如何知道這是否正常運作？
若要確認您已成功將停用的封存信箱連線至使用者的主要信箱，請執行下列命令以擷取信箱使用者的封存屬性，並驗證 ArchiveGuid 和 ArchiveDatabase 屬性傳回的值。
Get-Mailbox "Chris Ashton" | Format-List *Archive*
如前所述，如果您在停用封存信箱的 30 天內重新啟用它，使用者將可以存取其封存信箱的原始內容。 如果您在停用封存超過 30 天後重新啟用封存，則使用者第一次存取新的封存信箱時將是空的。
