如何在Excel中快速插入空白行？
如何在Excel中快速插入空白行？ Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-07 我们大多数人在使用 Excel 时可能会遇到这样的问题：需要在现有的每一行之间插入一个空白行，而且我们都知道如何手动插入空白行。但如果逐个插入数百个空白行将是一项繁琐的任务。这里有一些快速技巧可以帮助你解决这个问题。
使用排序功能插入空白行使用Kutools for Excel快速插入指定数量的空白行 使用VBA代码插入交替的空白行
使用排序功能插入空白行这种方法是一种更简单但间接的方式，在现有行之间插入空白行。你可以按照以下步骤操作：
1. 你需要一个与数据相邻的空白列。例如，如果你的工作表包含A1:E9区域，可以使用F列。
2. 在单元格F1中输入数字1，并在单元格F2中输入数字2。
3. 选择数字1和数字2，然后双击填充柄，Excel会自动填充F列中的单元格。
4. 然后复制这个新的F列（F1:F9），选择单元格F10，并粘贴从F1:F9的自动填充数字。参见截图：
5. 接着点击 数据 > 排序，会弹出一个 排序警告对话框，选择 扩展选定内容选项，然后点击 排序… 参见截图：
6. 接着会出现一个排序对话框，从排序依据下拉列表中选择数字 1 ，然后点击确定按钮。参见截图：
然后新的空白行就被插入到现有行之间了。参见截图：
备注：如果你想在每一行之间插入两行或三行空白行，可以将新自动填充列复制两遍或三遍以添加新行。
使用Kutools for Excel快速插入指定数量的空白行上述两种方法仅涉及在每行之间插入空白行，若要在每隔N行之后插入一行或多行空白行，该如何操作呢？在此我推荐使用Kutools for Excel的插入空白行和列工具。该工具可帮助快速在每隔N行之后插入指定数量的空白行至某一特定区域。请按如下步骤操作。
Kutools for Excel 提供了超过 300 种高级功能，简化复杂任务，提升创造力与效率。 通过集成 AI 能力，Kutools 能够精准自动执行任务，让数据管理变得轻松简单。Kutools for Excel 的详细信息... 免费试用...1. 选择要插入空白行的区域，然后点击 Kutools > 插入 > 插入空白行和列。参见截图：
2. 在插入空白行和列对话框中，选择插入类型 部分中的 空白行，指定基于间隔行数插入空白行的数量以及要插入的行数，然后点击确定按钮。参见截图：
>
然后可以看到每隔两行就插入了若干空白行。参见截图：
备注：间隔和 行数中的数值可以根据需要进行调整。例如，你可以在每隔一、二、三……行之后插入三、四、五……个空白行。
如果您想免费试用（30天）此工具，请点击下载，然后按照上述步骤进行操作。
使用VBA代码插入交替的空白行如果上述方法有些复杂，你可以使用以下VBA代码来解决它。
1. 按Alt + F11键打开 Microsoft Visual Basic for Applications窗口，然后点击插入 > 模块并将以下代码输入模块中：
VBA代码：在Excel中插入空白行
Sub InsertBlackRows()
'Updateby20131127
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim FirstRow As Integer, xRows As Integer, xCols As Integer
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
FirstRow = WorkRng.Row
xRows = WorkRng.Rows.Count
xCols = WorkRng.Columns.Count
Application.ScreenUpdating = False
WorkRng.Cells(xRows, 1).Resize(1, xCols).Select
Do Until Selection.Row = FirstRow
Selection.Insert Shift:=xlDown, CopyOrigin:=xlFormatFromLeftOrAbove
Selection.Offset(-1, 0).Select
Loop
Application.ScreenUpdating = True
End Sub2. 然后点击 按钮或按F5键运行代码。在弹出的Kutools for Excel对话框中，请选择要插入空白行的区域，然后点击确定按钮。参见截图：
然后每隔两行就会插入一个新的空白行。参见截图：
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